Administratiu/va Suport a Administració i Finances - La Garriga

Vacants
1 vacant
Resum de l'oferta
  • Empresa
    Autisme La Garriga
  • Municipi
    La Garriga
  • Tipus contracte
    Temporal (igual o superior a 6 mesos)
  • Vacants
    1 vacant
  • Data publicació
    fa 2 setmanes
  • Jornada laboral
    Jornada complerta (torn partit)
  • Hores/setmana
    39
  • Rang salarial
    1001-1200 euros bruts/mensuals

Descripció

Suport a Administració i Finances 

Tasques principals a realitzar: 

  • L'arxiu, classificació i organització de la documentació.
  • Gestionar les demandes d’informació.
  • Preparar i presentar impostos
  • Conciliació bancària
  • Comptabilització d’ingressos i despeses
  • Remeses de cobraments i pagaments
  • Seguiment i control de la morositat 
  • Revisió i actualització de quadres d’amortització
  • Confecció d’autofactures
  • Comptabilització de les periodificacions i provisions mensuals
  • Quadrar la cartera de clients i proveïdors 
  • Gestió de proveïdors
  • Suport en la gestió de nòmines, altes baixes/modificiacions en Seguretat Social presentació de contractes elaboració de quitances.  
  • Introducció de dades en aplicatius diversos
  • Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació 
  • Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda 
  • Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.) 
  • Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics
  • Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca 
  • Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació 
  • Gestionar la informació en bases de dades informatitzades 
  • Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides 
  • Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. 
  • Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari 
  • Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers.

Condicions

Jornada laboral Completa de 38,5 hores

Contractació: primer contracte de sis mesos amb pròrroga fins a l’any i possibilitat de contractació indefinida.

 

Salari segons categoria conveni Acció Social