Descripció

Des de la Fundació Intermedia cerquem Administratius/ives per donar suport a les següents tasques:

FUNCIONS:

Arxivar, classificar i organitzar la documentació:

• Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació
• Classificar, registrar i arxivar  documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa
• Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda
• Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.)
• Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics

- Elaboració i creació de documentació:

• Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca
• Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació
• Gestionar la informació en bases de dades informatitzades
• Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides

- Gestionar les demandes d’informació:

• Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc.
• Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari
• Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers
•  
• IMPRESCINDIBLE:
• - Disposar d'acreditació d'empadronament a Barcelona
• - Certificat de discapacitat igual o superior al 33%
• - Disposar de Certificat de Professionalitat o Cicle Formatiu de Grau Mitjà/Superior de l'especialitat d'Administració.
•  
• OFERIM
• Jornada laboral: 38,5 hores setmanals

Contracte: Indefinit

Salari: 1212,86 euros bruts/mensuals per 12 pagues

Horari: De dilluns a divendres tots els matins i dues o 3 tardes

LLoc de treball: Barcelona

Ofertes del mateix perfil Professional

Fundació Intermedia

ADMINISTRATIU/VA Vallès Occidental

• Fundació Intermedia
• Granollers
• Indefinit
• publicat fa 2 setmanes

Fundació Intermedia

ADMINISTRATIU/VA Penedès-Garraf

• Fundació Intermedia
• Vilanova i la Geltrú
• Indefinit
• publicat fa 2 setmanes

Fundació Intermedia

ADMINISTRATIU/VA PROJECTE AMUNT! (Programa Làbora)

• Fundació Intermedia
• Barcelona
• Indefinit
• publicat fa 2 setmanes

Fundació Intermedia

Administratiu/iva suport a programes- Barcelona

• Fundació Intermedia
• Barcelona
• Fixe discontinu
• publicat fa 1 mes

DINCAT

ADMINISTRATIU PROJECTE

• DINCAT
• Barcelona
• Fixe discontinu
• publicat fa 2 mesos