Vacants
1 vacant
Resum de l'oferta
  • Empresa
    Fundació Intermedia
  • Municipi
    Barcelona
  • Tipus contracte
    Indefinit
  • Vacants
    1 vacant
  • Data publicació
    fa 5 dies
  • Jornada laboral
    Jornada completa (torn partit)
  • Hores/setmana
    39
  • Rang salarial
    1201-1500 euros bruts/mensuals

Descripció

Des de la Fundació Intermedia cerquem Administratius/ives per donar suport a les següents tasques:

FUNCIONS:

Arxivar, classificar i organitzar la documentació:

  • Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació
  • Classificar, registrar i arxivar  documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa
  • Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda
  • Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.)
  • Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics

- Elaboració i creació de documentació:

  • Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca
  • Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació
  • Gestionar la informació en bases de dades informatitzades
  • Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides

- Gestionar les demandes d’informació:

  • Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc.
  • Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari
  • Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers
  •  
  • IMPRESCINDIBLE:
  • - Disposar d'acreditació d'empadronament a Barcelona
  • - Certificat de discapacitat igual o superior al 33%
  • Disposar de Certificat de Professionalitat o Cicle Formatiu de Grau Mitjà/Superior de l'especialitat d'Administració.
  •  
  • OFERIM
  • Jornada laboral: 38,5 hores setmanals

Contracte: Indefinit

Salari: 1212,86 euros bruts/mensuals per 12 pagues

Horari: De dilluns a divendres tots els matins i dues o 3 tardes

LLoc de treball: Barcelona

 

  •