Descripció
Des de la Fundació Intermedia cerquem Administratius/ives per donar suport a les següents tasques:
FUNCIONS:
Arxivar, classificar i organitzar la documentació:
- Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació
- Classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa
- Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda
- Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.)
- Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics
- Elaboració i creació de documentació:
- Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca
- Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació
- Gestionar la informació en bases de dades informatitzades
- Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides
- Gestionar les demandes d’informació:
- Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc.
- Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari
- Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers
-
- IMPRESCINDIBLE:
- - Disposar d'acreditació d'empadronament a Barcelona
- - Certificat de discapacitat igual o superior al 33%
- - Disposar de Certificat de Professionalitat o Cicle Formatiu de Grau Mitjà/Superior de l'especialitat d'Administració.
-
- OFERIM
- Jornada laboral: 38,5 hores setmanals
Contracte: Indefinit
Salari: 1212,86 euros bruts/mensuals per 12 pagues
Horari: De dilluns a divendres tots els matins i dues o 3 tardes
LLoc de treball: Barcelona