Descripció

SaóPrat som una associació sense ànim de lucre i declarada d’utilitat pública, que des del 2004 acompanyem infants, joves i famílies en risc d’exclusió del Prat de Llobregat perquè adquireixin les eines i les estratègies necessàries que els permetin superar les situacions de vulnerabilitat i fer front amb autonomia a les diferents situacions vitals que visquin, sentint-se part de la comunitat.

Descripció lloc de treball:

L’administratiu/va s’encarrega de contribuir al funcionament dels processos administratius de l’entitat. Missió amb vocació de servei i facilitadora del treball dels equips educatius i a l’equip de l’empresa.

Funcions:

·       Sol·licitud, gestió i justificació de subvencions

·       Tramitació d'expedients i gestió de licitacions i donacions

·       Facturació, suport a tresoreria i gestió de clients i de proveïdors

·       Suport a la comptabilització i a la Gestió RH

·       Altres funcions administratives

Tasques:

·       Gestió de subvencions, omplir formularis, preparar i segellar documentació, arxivar, etc

·       Tramitar els documents relacionats amb l’administració pública (permisos, llicències, sol·licituds, certificats, taxes, etc.)

·       Facturació de serveis a l’administració pública, entitats privades i empreses

·       Preparació de la documentació per la comptabilitat (factures rebudes i emeses, bancs, caixa, nòmines, etc.)

·       Suport a la Tresoreria per l’actualització de Cash-flow, amb reclamacions de cobraments. Arqueig de les diferents caixes, suport per la preparació de remeses bancàries de pagaments, pagaments de nòmines, etc

·       Processar el calendari administratiu

·       Realitzar tasques administratives addicionals segons calgui

Competències requerides:

Tècniques:

·       Coneixements en administració digital, gestió documental i arxiu

·       Coneixements dels procediments administratius de subvencions i finançament públic i privat

·       Es valorarà coneixements de comptabilitat i experiència en ERP

Bàsiques:

·       Alt domini del Català

·       Nivell alt de la llengua castellana a nivell oral i escrit

·       Domini alt de les eines TIC i del paquet Office

Transversals:

·       Organització i planificació del treball

·       Habilitats comunicatives i relacionals

·       Anàlisi i resolució de problemes aportant solucions

·       Treball en equip, flexibilitat i adaptabilitat

·       Responsabilitat i compromís amb l'entitat

·       Autonomia, implicació, proactivitat i pensament crític

Requisits:

·       Titulació Cicle formatiu de Grau Mitjà/Superior Administratiu o Empresarials, ADE, Graduat Social o similars

·       Experiència mínima de 1 any en lloc de treball similar

·       Es valorarà coneixements sobre la realitat de les entitats del tercer sector

·       Es valorarà coneixements bàsics del Programa de comptabilitat a3ERP

Condicions:

·       Jornada laboral: 38,5 hores setmanals (Jornada completa)

·       Contracte Indefinit

·    Sou segons conveni d’Acció Social, grup C2 diplomats : 1886,68€ bruts per 12 pagues