Descripció

Cerquem administratius/ives per donar suport a programa, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics

PRINCIPALS FUNCIONS DEL LLOC DE FEINA I TASQUES VINCULADES:

- Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar  documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics

- Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides

- Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica.

IMPRESCINDIBLE:

Oferim:

Jornada de 38,5 hores repartides en 5 matins i 2 o 3 tardes.

Sou: 1,628,85€ bruts x 12 pagues

Contractació: Fixe Discontinu - Incorporació Immediata

Localitat: Indiferent

Ofertes del mateix perfil Professional

Fundació Intermedia

Tècnic\a administratiu\iva - TARRAGONA

• Fundació Intermedia
• Tarragona
• Fixe discontinu
• publicat fa 9 mesos

Fundació Intermedia

Tècnic\a administratiu\iva - GIRONA

• Fundació Intermedia
• Girona
• Fixe discontinu
• publicat fa 9 mesos

Fundació Intermedia

Tècnic\a administratiu\iva - LLEIDA

• Fundació Intermedia
• Lleida
• Fixe discontinu
• publicat fa 9 mesos

Fundació Intermedia

Tècnic\a administratiu\iva - BARCELONA

• Fundació Intermedia
• Barcelona
• Fixe discontinu
• publicat fa 9 mesos

Fundacio Intermedia (Seleccions externes)

Administratiu\va ( Subvencions i Facturació) - Fundació Gavina ( Barcelona)

• Fundacio Intermedia (Seleccions externes)
• Barcelona
• Substitució
• publicat fa 1 any