Descripció

Missió del lloc 

La persona tècnica d’administració i suport a les entitats té com a missió facilitar el  funcionament administratiu, documental i logístic de la Federació i donar suport a les  entitats membres i a les diferents àrees en el desenvolupament de les seves activitats i  serveis, assegurant una gestió ordenada i actualitzada de la documentació i la informació,  el suport als processos administratius i econòmics, la coordinació logística i l’atenció i  seguiment de les necessitats administratives de les entitats. 

Així mateix, contribueix a la gestió i seguiment dels serveis adreçats a les entitats, al  manteniment de les bases de dades i a la millora dels processos administratius, en  coordinació amb les diferents àrees de la Federació. 

Principals àmbits de l’àrea: 

• Enfortiment i acompanyament a les entitats. 

• Catàleg i gestió de serveis i recursos. 

• Coordinació de comissions i grups de treball. 

• Gestió administrativa, econòmica, fiscal i legal. 

• Logística, sistemes d’informació i funcionament intern. 

• Gestió de la base social i de la base de dades. 

• Lideratge dels processos de participació i governança democràtica. • Centralització de les comunicacions a la base social i els òrgans de governança. 

Funcions específiques 

• Gestionar documentació administrativa, registres, calendaris i agenda institucional. • Donar suport als processos administratius i a la documentació econòmica de les  actuacions, formacions, actes, projectes. 

• Preparar i gestionar documentació de reunions, activitats, actes i espais de  participació. 

• Coordinar la logística de reunions, activitats i serveis. 

• Atendre consultes administratives de les entitats i fer-ne el seguiment.

• Coordinar directament amb professionals d’altres àrees les necessitats  administratives i logístiques. 

• Gestionar i fer seguiment dels serveis PROBONO adreçats a les entitats. • Mantenir actualitzades la base social i la base de dades i donar suport a les  comunicacions operatives que corresponguin. 

• Detectar incidències i proposar millores dels processos administratius. • Elaboració, seguiment i tramesa de les factures de les entitats membres. • Suport en les tasques econòmiques que requereixi l'àrea. 

ÉS IMPRESCINDIBLE • Disposar d’algun Certificat de Professionalitat (CP) de la família d’Administració i Gestió. (per exemple: cicle formatiu de formació professional de Grau Superior) • Disposar de coneixements adquirits i/o experiència objectivable en el lloc de treball. • Formació especialitzada en, almenys, algun dels àmbits d’aquest lloc de treball. • Experiència demostrable en tasques d'administració i finances. • Haver realitzat cursos específics d'Ofimàtica (entorn Office) i programes de gestió de processos administratius. • Domini del català (parlat i escrit), es valorarà l’obtenció del nivell C.

S’OFEREIX: 

• Contractació Indefinida. 

• Jornada laboral completa: 1701 hores anuals. 

• Conveni d’acció social amb infants, joves, famílies i d’altres en situació de risc. • Salari brut anual, entre 20.500€-24.500€ segons experiència (12 pagues) • Horari de matí i tarda, amb possibilitats de flexibilitat horària per promoure la  conciliació de la vida laboral i familiar. Divendres horari intensiu. 

• Treball a distància: opcional, màxim dos dies a la setmana, pendent de valoració, un  cop passat el període d'integració a l'equip i a les responsabilitats. 

• Lloc de treball: Barcelona ciutat 

• Conveni col·lectiu de referència: Conveni d'acció social amb infants, joves, famílies i  d'altres en situació de risc. 

• Ser membre de l’equip tècnic d’una entitat del tercer sector consolidada, amb 30 anys  de funcionament, especialitzada en avançar en els drets de les infàncies,  adolescències i famílies en situació de vulnerabilitat social compromesa amb la  transformació social.

Ofertes del mateix perfil Professional

Fundacio Intermedia (Seleccions externes)

Administratiu/va i Recepció — Programa Noves Oportunitats - El Vendrell

• Fundacio Intermedia (Seleccions externes)
• Vendrell, el
• Indefinit
• publicat fa 1 mes