MISSIÓ DEL LLOC DE TREBALL

La persona que ocupa la posició de tècnic/a de patrimoni, reformes i infraestructures dels habitatges supervisa la resolució d’avaries, desperfectes o altres incidències que es generen als habitatges, incloent la revisió i classificació d’incidències, l’organització de reparacions amb industrials i asseguradores amb el tècnic/a de suport de l’habitatge.

S’encarrega també de posar a punt tant els nous habitatges com aquells que canvien de programa/recurs, revisant inventari, elaborant propostes de dotació mobiliària i fent seguiment de la resolució dels desperfectes. Controlant les còpies de les claus, mantenint l’inventari, custodiant-les i facilitant l’accés per a canvis de panys. També, gestiona el magatzem, actualitza inventaris i elabora propostes de compra.

A més, participa en la captació de nous habitatges, elaborant fitxes i classificant-los segons les seves característiques. Igualment, coordina la seguretat dels habitatges, proposant i seguint calendaris de seguretat, i gestionant dispositius de seguretat i portes contra ocupacions il·legals.

Finalment, dona suport en reformes i rehabilitacions, seguint l’execució d’obres i gestionant subministraments post-reforma.

FUNCIONS I TASQUES

-  Gestionar el pla de manteniment i incidències dels habitatges del Programa d’Inclusió Residencial:

·       Revisant i classificant les incidències reportades pels/per les tècnics/iques de suport a l’habitatge en el marc de l’ús dels habitatges per part de persones i famílies.

·       Tramitant els sinistres amb les asseguradores, o contactant amb els proveïdors de la borsa de Prohabitatge, segons el cas:

o   Organitzant la visita d’avaluació i de reparacions a l’habitatge amb els/les tècnic/iques de suport a l’habitatge referent d’aquest.

o   Recollint el pressupost.

o   Fent el seguiment de l’execució i revisant les accions de reparació de l’habitatge.

o   Rebent les factures dels serveis efectuats.

·       Revisant amb la responsable de l’Àrea Legal i Gestió Immobiliària el pressupost i la idoneïtat de la proposta tècnica de reparació.

·       Sol·licitant a la Direcció de l’Àrea Legal i Gestió Immobiliària l’aprovació definitiva del pressupost.

·       Remetent a l’àrea d’administració i finances les factures rebudes dels diferents proveïdors, així com guardant-ne una per poder fer seguiment de les despeses relacionades amb cada un d’ells

-          Garantir la posada a punt dels habitatges que s’incorporen al Programa d’Inclusió Residencial, i dels que canvien de Programa / Recurs:

·       Rebent la comunicació de sortida d’una persona o família de l’habitatge per part de/la tècnic/a de suport a l’habitatge referent.

·       Fent l’inventari dels mobles, electrodomèstics i estris de forma periòdica segons  el programa i a l’hora de la sortida d’una persona o família de l’habitatge conjuntament amb el/la tècnic/a de suport a l’habitatge.

·       Elaborant la proposta de dotació de mobiliari i parament de la llar, segons l’inventari fet i el que estableixi la fitxa de programa i el que es pugui agafar del magatzem de l’entitat.

·       Entregant el parament, estris, mobles i electrodomèstics després de l’autorització de la petició per part  de la persona responsable o coordinadora del Programa d’Inclusió Residencial. 

·       Actualitzant l’inventari del magatzem tenint en compte el que ha sortit pels diferents habitatges i elaborant i traslladant a la direcció d’àrea la proposta de compra de parament per tenir el magatzem nodrit.

·       Cercant, contactant els diferents proveïdors per a la gestió de les reparacions necessàries i obtenint-ne la proposta de resolució.

·       Gestionant i resolent les incidències d’aquests habitatges amb el proveïdor corresponent un cop validat per responsable i aprovat per la directora de l’Àrea Legal i Gestió Immobiliària.

-          Portar el control de les claus de tots els habitatges de l’entitat:

·       Realitzant i actualitzant l’inventari de les claus i les seves còpies.

·       Custodiant les claus i les seves còpies.

·        Gestionant l’entrega i recollida de claus amb els/les tècnics/iques de suport a l’habitatge

·       Facilitant l’accés al professional de canvi de pany i claus en cas de necessitar-se en els pisos ocupats per persones i famílies.

·       Realitzant el canvi de pany i claus dels habitatges no ocupats per persones i famílies.

-          Intervenir en les tasques de captació de nous habitatges:

·       Realitzant visites a habitatges per a valorar la seva compra.

·       Fent fotos i realitzant la fitxa de característiques dels habitatges visitats.

·       Elaborant un informe de valoració, amb el suport de la responsable de l’Àrea Legal i de Gestió Immobiliària pel que fa a la part econòmica. Supervisant i revisant les fitxes de visita realitzades per la resta de tècnics/iques de l’àrea.

·       Revisant i classificant els immobles segons les seves característiques, per a l’obtenció dels indicadors d’estudi oportuns.

-          Coordinar la seguretat dels habitatges de l’entitat:

·       Proposant a la responsable de l’Àrea Legal i de Gestió Inmobiliaria el calendari de visites de seguiment de seguretat per a la seva aprovació.

·       Realitzant les visites de seguiment segons el calendari aprovat per revisar l’estat del dispositius de seguretat i portes contra ocupacions il·legals.

·       Realitzant el seguiment del compliment de les visites per la resta de persones de l’àrea.

·       Controlant la posada i la retirada de la porta de seguretat contra ocupacions il·legals, així com els dispositius de seguretat i les alarmes.

·       Atenent conjuntament amb la responsable de l’Àrea Legal i de Gestió Immobiliària les incidències de seguretat en els habitatges de l’entitat, inclús fora de l’horari laboral.

-          Donar suport en les grans reformes i rehabilitacions:

·       Realitzant el seguiment de l’estat de l’execució de l’obra de reforma i rehabilitació per part de l’industrial contractat prèviament per la responsable de l’Àrea Legal i de Gestió Inmobiliaria.

·       Realitzant el seguiment de l’entrega dels pressupostos i factures per part de l’industrial.

·       Donant d’alta els subministres un cop finalitzada la reforma i rehabilitació.