Descripció

A la Fundació Intermedia cerquem una persona a Tarragona per la recepció del nostre centre i a més ens ajudi en la part administrativa de programes.

Funcions:

- Atendre les trucades telefòniques i respondre a les consultes dels clients.

- Rebre i dirigir els visitants i usuaris a les seves destinacions adequades.

- Gestionar la correspondència i el correu electrònic de l'empresa.

- Mantenir i actualitzar els registres i bases de dades de clients, proveïdors i altres contactes.

- Preparar documents, com ara cartes, informes i presentacions.

- Realitzar tasques administratives com l'arxivament, la fotocòpia i la preparació de documents per a reunions.

- Coordinar les reserves de sales de reunions i altres recursos de l'oficina.

- Mantenir l'organització de l'àrea de recepció i de l'oficina en general.

- Col·laborar amb altres membres de l'equip administratiu per garantir un flux de treball eficient.

Requisits:

- Saber utilitzar les eines i maquinària habitual d’oficina (centraleta telefonia, fax, impressora, fotocopiadora, escàner, etc.)

- Orientació al client

- Gestió d’incidències

- Gestió de tràmits

- Experiència en recepció/administració de centres

Condicions:

- Jornada completa torn partit: 38,5h setmanals

- Contracte: Substitució – Aproximadament fins 20/09/2023

- Salari: 1596,90 per 12 pagues

- Ubicació: Tarragona