La Fundació Joan Salvador Gavina treballa des de l’any 1979 al barri del Raval de Barcelona per respondre de manera global a les necessitats vitals i socials d’infants, joves i les seves famílies en situació de vulnerabilitat social. Per una substitució la Fundació cerca un/a Administratiu/va. La persona estarà enquadrada dintre de l’Àrea d’Administració, la funció principal de la qual és la donar resposta a les necessitats de l’organització des del punt de vista administratiu, econòmic i financer, i de gestió de persones.
Funcions concretes del rol
● Suport en la sol·licitud, gestió i justificació de subvencions.
● Facturació, suport a tresoreria i gestió de proveïdors.
● Tramitació d'expedients i gestió de licitacions i donacions.
● Suport a la comptabilització i a la Gestió RH.
● Altres funcions administratives.
Tasques
● Gestió de subvencions, omplir formularis, preparar i segellar documentació, arxivar, etc
● Tramitar els documents relacionats amb l’administració pública (permisos, llicències, sol·licituds, certificats, taxes, etc.).
● Facturació de serveis a l’administració pública, entitats privades i empreses.
● Preparació de la documentació per la comptabilitat (factures rebudes i emeses, bancs, caixa, nòmines, etc.)
● Suport a la Tresoreria per l’actualització de Cash-flow, amb reclamacions de cobraments. Arqueig de les diferents caixes, suport per la preparació de remeses bancàries de pagaments, pagaments de nòmines, etc.
● Processar el calendari administratiu.
● Suport en compliment de temes normatius (LOPD, memòries, etc.)
● Preparació de documentació i informació per tal que la gestoria realitzi les nòmines, contractes, etc.
● Realitzar tasques d’oficina (recepció, trucades, etc.)i tasques administratives addicionals segons calgui.
CONDICIONS:
Jornada laboral: 38,5 hores setmanals (Jornada completa). Sou segons conveni d’Acció Social, grup II- tècnic superior graduat.
Lloc de Treball: Barcelona, barri del Raval
Retribució: 22.640,24€ bruts anuals