Descripció

FEDAIA, Federació d'entitats d'atenció a la infància i l'adolescència, amb 30 anys de funcionament i clara orientació a les persones, necessita incorporar la figura de Tècnic/a en Administració i Finances.

Principals funcions i tasques:

- Arxivar, classificar i organitzar la documentació:

•        Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació
•        Classificar, registrar i arxivar  documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa
•         Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda
•        Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.)
•        Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics

- Elaboració i creació de documentació:

•        Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca
•        Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació
•        Gestionar la informació en bases de dades informatitzades
•        Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides

- Gestionar les demandes d’informació:

•       Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc.
•       Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari
•        Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers

- Gestió d'aprovisionament d'existències:

•        Realitzar el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament
•        Administrar i gestionar l'aprovisionament d'existències
•        Registrar les entrades i sortides d'existències, mitjançant el suport informàtic o documentals.

Es requereix:

- És imprescindible disposar d’algun títol de formació professional dins la família de gestió administrativa:

• CFGM en Gestió administrativa
• CFGS en Administració i finances
• CFGS d'Assistència a la direcció

- Es requereix experiència objectivable en lloc de treball similar.

- Es requereixen coneixements del tercer sector i del món associatiu, i de justificacions econòmiques i subvencions, tant públiques com privades.

Per a aquest lloc de feina es valorarà:

1) Disposar d’algun Certificat de Professionalitat (CP) de la família d’Administració i Gestió, tals com:

•        CP Activitats administratives en la relació amb el client (Nivell 2)
•        CP Activitats de gestió administrativa (Nivell 2)
•        CP Assistència documental i de gestió en despatxos i oficines (Nivell 3)
•        CP Finançament d'empreses (Nivell 3)
•        CP Gestió integrada de recursos humans (Nivell 3)
•        CP Assistència a la direcció (Nivell 3)

2) Haver realitzat cursos específics d'Ofimàtica (entorn Office) i programes de gestió de processos administratius.

S'ofereix:

· Contractació Indefinida.

· Jornada completa 38,5 hores setmanals.

· Conveni d’acció social amb infants, joves, famílies i d’altres en situació de risc.

· Possibilitat de teletreball dos dies a la setmana, un cop passat el període d’integració a l’equip i a les responsabilitats.

· Incorporació immediata.

· Salari brut anual 24.500€ (14 pagues)