Descripció

A la Fundació Intermedia iniciem una nova selecció on busquem una persona organitzada, àgil, resolutiva i amb vocació de servei que vulgui formar part de l’equip del Centre de Noves Oportunitats a El Vendrell. El Centre de Noves Oportunitats acompanya joves de 16 a 24 anys en els seus itineraris formatius, personals i professionals. En aquest context, el perfil administratiu té un paper fonamental: és sovint la primera persona amb qui entren en contacte els joves, les famílies, els professionals i altres agents, i alhora dona suport perquè tota la gestió del programa es desenvolupi de manera ordenada, àgil i rigorosa.

Busquem una persona que gaudeixi tant de l’organització i la gestió administrativa com del tracte amb les persones, i que sigui capaç de donar resposta amb rapidesa i eficàcia a les necessitats del dia a dia.

Quina serà la teva missió?

Formaràs part de l’equip del programa i combinaràs les funcions pròpies de l’àmbit administratiu amb les d’atenció i recepció del centre.

Seràs una figura de suport essencial per a l’equip tècnic, la direcció i la coordinació del programa, assegurant que la documentació, els registres, les gestions administratives i l’atenció del dia a dia funcionin correctament.

Una part important de la teva feina serà treballar amb les eines de gestió dels programes del SOC, especialment Galileu i GIA, assegurant que la informació estigui correctament registrada, actualitzada i verificada.

Què faràs en el teu dia a dia?

• Gestió administrativa i del programa: Gestionar, classificar i mantenir actualitzada la documentació i l’arxiu Donar suport en les tasques administratives derivades del funcionament del programa. Introduir, revisar i verificar informació als aplicatius de gestió del programa. Fer seguiment de la documentació. Comunicacions amb proveïdors. Elaborar, gestionar i actualitzar documents, registres i bases de dades. 

• GIA i Galileu: Treballaràs amb els principals aplicatius de gestió utilitzats en el programa. Registre i actualització de les accions formatives i de les avaluacions. Control i seguiment de les assistències. Revisió i verificació de la informació introduïda a l’aplicatiu. Gestió i control dels títols de transport.

• Atenció i recepció: Atendre i orientar les persones que accedeixen al centre. Realitzar atenció telefònica i presencial. Gestionar les comunicacions i derivar-les a la persona o professional corresponent. Donar una primera resposta a consultes de joves, famílies, professionals i altres agents. Contribuir a generar un entorn de recepció proper, professional i acollidor.

Per formar part del programa, necessitem que tinguis:

1. Requisits de titulació: Disposar, com a mínim, d’un Grau mitjà de l’àmbit d’Administració.

No tens aquesta titulació però tens experiència específica? També podràs accedir al procés si pots acreditar una experiència mínima de 2 anys dins dels darrers 5 anys realitzant tasques de gestió administrativa en programes ocupacionals.

2. Experiència professional imprescindible: experiència mínima de 2 anys en programes ocupacionals que hagi requerit l'ús d'aplicatius informàtics de gestió de formació, orientació i subvencions.

3. Altres requisits: experiència pràctica dels sistemes digitals que utilitza el SOC per al control del programa (GIA i Galileu). Domini d’excel i Word. Correu electrònic i eines digitals de gestió. Navegació web amb autonomia. Català i castellà, parlats i escrits amb nivell alt. Capacitat d’organització, planificació i gestió de documentació. Capacitat per treballar en equip i donar suport a diferents professionals.

Condicions

Incorporació: setembre–octubre de 2026
Contracte: indefinit
Jornada: 38,5 hores setmanals
Horari: matins de dilluns a divendres + dues tardes
Retribució: 1.868,81€ bruts mensuals en 12 pagues
Centre de treball: El Vendrell

Ofertes del mateix perfil Professional

Fundació Intermedia

Administratiu/va Programa Joves- Manacor

• Fundació Intermedia
• Manacor
• Indefinit
• publicat fa 1 mes